2. भण्डार विभाग का महत्त्व, कार्य एवं उद्देश्य
(Importance, Functions and Objectives of Stores Department)
भारत एक विकासशील देश है और देश की अर्थव्यवस्था को सुधारने के लिए एक सुव्यवस्थित परिवहन प्रणाली की आवश्यकता होती है। इस संदर्भ में भारतीय रेलवे एक बड़ी भूमिका निभाती है। सही अर्थों में. भारतीय रेलवे देश की जीवन रेखा है। भारतीय रेल के पहिए को चलाने अथवा गतिमान रखने के लिए रेलवे के अनेक विभाग रात-दिन कार्य करते हैं. जिनमें से एक भण्डार विभाग महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाता है। विभिन्न विभागों को विभिन्न प्रकार के भण्डारों और सामानों की आवश्यकता पड़ती है। यदि प्रत्येक विभाग को अपनी उपयोगी वस्तुओं की खरीद की जिम्मेदारी सौंप दी जाए तो वे अपने कार्य को शायद ही कुशलतापूर्वक कर पाऐंगे। खरीद कार्य की जटिल प्रक्रिया को सम्पन्न कर पाना प्रत्येक विभाग के लिए आसान कार्य नहीं है।
अतः एक ऐसे विभाग की अत्यन्त आवश्यकता होती है जो एक चक्र में निर्धारित कार्यक्रमानुसार वस्तुओं की उपलब्धता उचित दर पर उचित समय में एवं उचित गुणवत्ता का ध्यान रखते हुए निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित कर सके। इसी दृष्टिकोण से भण्डार विभाग का आविर्भाव हुआ। विभिन्न विभागों को भण्डार की निर्बाध आपूर्ति के लिए जोनल रेलवे तथा उत्पादक इकाईयों के अधीन लगभग 215 भण्डार डिपो कार्यरत हैं, जो कि पूरी रेलों पर जाल की भांति फैले हुए हैं। इन भण्डार डिपुओं में लगभग 2.8 लाख कलपुर्जे एवं विभिन्न वस्तुएँ भण्डारित हैं। इनके अलावा गैर स्टॉक मदों की खरीद व्यवस्था भी भण्डार विभाग द्वारा की जाती है।
भण्डार विभाग का दूसरा महत्त्वपूर्ण कार्य फालतू भण्डार, अप्रचलित भण्डार और रद्दी भण्डार का निपटारा करना है। रद्दी भण्डार के विक्रय से प्रतिवर्ष निर्धारित लक्ष्य करोड़ो रुपए की आय का अर्जन भण्डार विभाग करता है। संक्षेप में, भण्डार विभाग द्वारा सम्पन्न किए जाने याले प्रमुख कार्य निम्नलिखित है -
(i) सामानों की व्यवस्था हेतु योजना (Planning) बनाना,
(ii) सामानों का क्रय (Purchasing) करना,
(iii) सामानों का भण्डारण (Storekeeping) करना,
(iv) सामानों की प्राप्ति एवं निरीक्षण (Receipt & Inspection) करना,
(v) सामानों का प्रेषण (Despatch) करना,
(vi) वस्तु सूची नियंत्रण (Inventory Control), एवं
(vii) अधिशेष (Surplus) एवं रद्दी (Scrap) भण्डारों का निपटारा करना।
भण्डार विभाग के उद्देश्य (Objectives):
भण्डार विभाग अपने उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए सतत् रूप से प्रयासरत हैं। संक्षेप में, भण्डार विभाग के प्रमुख उद्देश्य निम्नलिखित हैं -
(i) भण्डार और सामानों के संबंध में विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं को मालूम करना,
(ii) भण्डार को खरीदने अथवा कारखानों द्वारा बनवाने के लिए अनुमान Estimate) तैयार करना,
(iii) उचित कीमतों पर इच्छित गुणवत्ता का भण्डार प्राप्त करना,
(iv) भण्डार की मांगी गई मात्रा का त्वरित और कुशलतापूर्वक आपूर्ति करना,
(v) इनवेण्टरी में निवेश के आर्थिक स्तर को बनाए रखना,
(vi) भण्डार की प्राप्ति, निरीक्षण एवं भण्डारण करना और विभिन्न उपभोक्ताओं को उनकी मांग के अनुसार वितरित करना,
(vii) रद्दी भण्डार की पहचान करना और उसका एवं अन्य अप्रचलित भण्डार का शीघ्र निपटान करके रेलवे को उचित लाभ पहुँचाना,
(viii) सामानों की आपूर्ति के लिए विदेशी खरीद की बजाय स्वदेशी उद्योगों को विकसित करना, एवं
(ix) सामानों की सहज उपलब्धता के लिए बाजार से निरन्तर सम्पर्क बनाए रखना।
