2. लिमिटेड टेण्डर (Limited Tenders):
ऐसी मदें, जिनका अनुमानित लागत मूल्य रु. 10 लाख तक हो, उनकी खरीद के लिए लिमिटेड टेण्डर आमंत्रित किए जाते हैं। आपातकालीन परिस्थितियों में भण्डार नियंत्रक और मुख्य सामग्री प्रबन्धक के स्वविवेक से, तथा संरक्षा (Safety) सम्बन्धी मामलों में रु. 5 करोड़ तक के अनुमानित लागत मूल्य की मदों की खरीद के लिए यह पद्धति अपनायी जा सकती है।
लिमिटेड टेण्डर मंगवाने का तरीका :
(1) लिमिटेड टेण्डर के लिए इंक्वायरी केवल उन्हीं रजिस्टर्ड फर्मों को, जो कि उस वस्तु विशेष के लिए सूची में सम्मिलित हैं, के पास भिजवाई जानी चाहिए।
(2) पिछली बार आपूर्ति करने वाले सफल आपूर्तिकर्त्ता को लिमिटेड / स्पेशल लिमिटेड टेण्डर की इंक्वायरी अवश्य भिजवायी जानी चाहिए।
(3) इंक्वायरी कम से कम तीन एवं अधिकतम आठ-दस फर्मों को भिजवायी जानी चाहिए।
(4) जब बहुत ज्यादा फर्मे उस वस्तु विशेष के लिए पंजीकृत हों तो सबके पास रोटेशन में इंक्वायरी भेजी जानी चाहिए।
(5) सक्षम अधिकारी द्वारा स्वीकृत फर्मों को ही इंक्वायरी भिजवायी जाएगी।
जो फर्मे रजिस्टर्ड नहीं हैं, उनके पास भी लिमिटेड टेण्डर की इंक्वायरी भिजवाई जा सकती है, लेकिन ऐसा करने के लिए उचित कारण दर्ज किया जाएगा। ऐसे मामलों में सक्षम अधिकारी को अपने से उच्च अधिकारी से ऐसा करने के लिए लिखित स्वीकृति ले लेनी चाहिए।
उन सभी पंजीकृत फर्मों के, जिनके कई साझेदार हों तथा जिनके शेयर अन्य किसी फर्म या प्रतिष्ठान में लगे हों. को एक क्रम में लिमिटेड टेण्डर इंक्वायरी भिजवायी जा सकती है। लेकिन ऐसी फर्मे जिनके साझेदार अथवा निवेशकों का केवल वित्तीय अंशदान लगा हो, को टेण्डर इंक्वायरी एक बार में एक ही फर्म को भेजी जानी चाहिए।
स्पेशल लिमिटेड टेण्डर (Special Limited Tenders)
महाप्रबन्धक की स्वीकृति और वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखाधिकारी की सहमति से निम्नलिखित दशाओं में लिमिटेड टेण्डर पद्धति ऐसे आदेशों के लिए लागू की जा सकती है, जिनका अनुमानित लागत मूल्य लिमिटेड टेण्डर के लिए निर्धारित सीमा अर्थात् 10 लाख रुपये से अधिक हो -
(क) ऐसे पर्याप्त कारण उपलब्ध हों, जो इस बात का संकेत करते हों कि जनहित में विज्ञापनों द्वारा टेण्डर आमंत्रित करना ठीक नहीं हैं,
(ख) मांग इतनी तात्कालिक (urgent) हो कि खुली स्पर्धा के न अपनाने के कारण होने वाला अतिरिक्त व्यय उठाना आवश्यक हो।
प्रत्येक मामले में सामान्य नियम को छोड़ने के प्राधिकार का उपयोग करने कारणों का उल्लेख करते हुए तत्सम्बन्धी टिप्पणी अंकित की जानी चाहिए।
